公告公示

  • 河南省郑文化研究院最新管理制度公布
  • 时间:2019-06-06 17:19:13 来源: 世界郑氏网 编辑: 郑天强

以下规章制度以红头文件形式下发至各部室、研究中心


河南省郑文化研究院民主决策制度

 

为了把研究院办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的单位,更好地为研究院工作服务,秘书处特制定以下七项制度。

(一)根据本单位章程第二章规定,本单位的举办者拥有参与各项工作的权利,本单位的重大事项须经举办者同意决定。研究院最高权利机构为院务会议,重大事项需召开院务会议决定。

本单位的工作职权机构为秘书处全体会议,每次工作会议必须由80%以上人员参会才可有效,决策事务需参会人员的60%以上同意方可通过。

(二)本单位人事任免:院长、秘书长由理事会任命,常务副院长、副院长、执行秘书长、常务秘书长、副秘书长、秘书处人员由秘书长提名秘书处全体会议通过,其他工作人员的聘任或解聘由秘书长负责。

(三)外出考察或参加活动:所有外出参加活动必须提前报备,工作人员因公外出考察,凡费用由单位支付的,须报秘书长、执行秘书长同意,考察后必须写出考察情况向秘书处报告。

专职工作人员外出参加与本单位工作相关的会议与考察,须报秘书长、执行秘书长同意,考察后必须写出考察情况向秘书处报告。

(四)课题研究或事业发展项目:为了发展本单位的事业,开立课题研究或开办事业实体项目,事先必须有可行性论证调查报告和费用预算。

投资在2万元以上的项目,须经秘书处全体会议讨论确定后方能进行。

(五)修改章程权利:本单位章程是开展工作的依据。修改章程时,由办公室写出报告,先请秘书处全体会议通过后报请院务会议表决通过,然后报请业务主管部门、社会组织登记机关批准方能生效。

(六)修改研究院制度:制度是确保本单位工作正常、有序、持续、健康发展的保障。因形势发展和实际工作需要应当修改时,由研究院负责单位写出草案,交秘书处全体会议讨论批准后方能生效。

(七)活动组织:组织大型活动、评选会、公益等活动,要以专项负责的常务秘书长、常务副秘书长为首组成工作班子开展工作,如重大的竞争性评选活动,还需聘请公证人员公证。

 

       河南省郑文化研究院

      O一九年三月十五日






河南省郑文化研究院接受捐赠公示制度

 

为了把研究院办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的单位,更好地为研究院工作服务,秘书处特制定以下制度。

(一)研究院经费来源之一,是鼓励会员、企业界合作单位和其他单位进行赞助。本单位获得赞助经费的情况,须向理事会、秘书处报告,并向赞助单位致谢。

(二)研究院组织开展专项活动,经费不足时,鼓励社会各界赞助。凡赞助的专项经费必须用于专项活动,并邀请赞助单位及相关部门对经费开支进行监督。对赞助较多的单位,可以约定赞助单位参加的某某活动,事后将活动情况向业务主管单位和社会组织登记管理机关汇报,同时在理事会、秘书处全体会议上报告情况,并向赞助单位致谢。

(三)研究院秘书处所有秘书长、研究院工作人员代表本单位参加其他社会组织及海外组织的有关活动,接受捐赠属本单位所有,必须交回本单位。赠给个人的财物,价值在500元以上的,应报告秘书处研究,视情况处理确定。

 

       河南省郑文化研究院

      O一九年三月十五日





河南省郑文化研究院重大事项报告制度

 

为了把研究院办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的单位,更好地为研究院工作服务,秘书处特制定以下制度。

(一)凡修改章程、变更等重大事项,必须提前十天写出报告,报社会组织登记管理机关、业务主管单位同意后方可进行,并邀请上级领导和有关部门领导现场指导。

(二)创办事业、实体,事先写出报告,报请秘书处全体会议表决审议后通过,如重大专业性经营性事业还需经上级管理机关批准的,办齐有关证照,方可开业。

(三)秘书处应当及时向院务会议进行年度工作总结和财务报告,提出下一年度的工作计划,经审议通过后,报告业务主管部门和社会组织登记管理机关。

 

       河南省郑文化研究院

      O一九年三月十五日





河南省郑文化研究院考核奖励制度

 

为了把研究院办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的单位,更好地为研究院工作服务,秘书处特制定以下制度。

(一)研究院院务会议、秘书处必须严格遵守本单位章程和各项制度,履行好权利和义务,积极参与各种活动,参与支持配合研究院举办的所有工作。对热爱研究院、支持研究院工作成绩突出和贡献卓著的,秘书处应予表彰和奖励。

(二)研究院设立“先进个人”奖、“先进集体”奖,每年评选一次,对获奖的个人给予证书和一定数额的奖金。

(三)对不关心研究院的发展,工作不积极主动的人员,应给予批评和教育;二次以上不改变的,撤换或解除其在研究院的职务或工作。

对玩忽职守,给本单位工作造成不良社会影响或带来重大经济损失的,应视情节情节轻重给予处分,赔偿损失或撤换、罢免,直至追究相关责任。

(四)秘书处设立监督部门,由党支部书记或常务副秘书长兼任,联系方式面向社会公开,接受社会各界的监督举报。

 

       河南省郑文化研究院

      二O一九年三月十五日





河南省郑文化研究院诚信自律建设制度

 

为了把研究院办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的单位,更好地为研究院工作服务,秘书处特制定以下制度。

(一)、拥护党的路线、方针、政策,维护国家利益,积极参加社会各项公益性活动。

(二)、牢固树立“以人为本”的理念,强化“诚实守信、回报社会”的意识。 坚守“爱国、忠孝、包容、诚信”的荥阳郑氏精神信仰。

(三)、坚持荥阳郑氏精神的理念,大力弘扬中华民族优秀文化传统和社会主义精神文明建设的道德准则,自觉遵守职业道德规范,注重信誉,维护郑文化研究院的良好形象。

(四)、模范遵守国家的各项法律法规,积极维护研究院的一切权益,坚持包容、合作、互助和互律,反对和抵制采取不正当手段进行任何活动。

(五)、制定完善国内郑文化事业和本单位内的诚信自律建设制度或自律公约,认真执行和落实各项规章制度,不违反人事、劳动等法律、法规,自觉维护和保障郑文化从业人员的合法权益。

(六)、加强社会组织规范化建设,制定完善以章程为核心的各项制度,严格按章程规定的宗旨、程序和业务范围依法开展各项活动。

(七)、秘书处按要求及时进行税务登记,按时准确申报各项收入,依法纳税,及时足额缴纳应缴税款,不偷漏国家税费。

(八)、执行《民间非营利组织会计制度》,按规定建立严格的财务管理制度,配备专业会计人员,财务报告及时全面准确,资金使用合理,自觉接受财政、审计等有关部门的监督审计。

(九)、根据有关规定使用票据,不违法、违规使用票据,要依法建帐,确保会计资料真实完整,不得账外设账;不得授意、指使、强令会计人员违法办理会计事项,禁止一切弄虚作假的行为。

(十)、秘书处按照章程规定行使各项权利,有关记录和资料齐全、规范。

(十一)、坚持廉洁奉公,自觉接受政府有关部门及社会各界对郑文化研究院的监督和批评,共同抵制和纠正行业不正之风。

(十二)、研究院理事会、秘书处全体人员入职后,需到始祖殿(世界郑氏大宗祠)进行宣誓。

宣誓词:我以一名郑文化弘扬者的身份在始祖殿内宣誓:拥护党和国家的领导,要秉承“爱国、忠孝、包容、诚信”精神,为集体荣誉而拼搏、为人生辉煌而努力,以弘扬郑文化为己任,遵守郑文化研究院章程,履行责任义务,执行集体决议,严守规章制度。

 

       河南省郑文化研究院

      O一九年三月十五日





河南省郑文化研究院信息披露制度

 

为了把研究院办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的单位,更好地为研究院工作服务,秘书处特制定以下制度。

(一)、 秘书处应严格按照法律、法规和《章程》规定的信息披露的内容和格式要求,真实、准确、及时地报送披露信息。

(二)、 信息披露要体现公开、公正、公平的原则,将研究院对可能产生影响,而公众尚未得知的信息,在规定的时间内,通过新闻媒体、公开栏、互联网上向社会公众公布,如重大社会影响信息需要公开的,除了以上措施外,要送达业务主管单位和登记管理机关备案。

(三)、 信息披露的内容

1、 秘书处应当披露的信息包括年度工作报告,举行的学术交流、信息咨询、大型庆典等重大活动,财务状况、承诺服务项目等。

2、筹资和接受捐赠随时将筹资目的、资金使用方向和接受捐赠、资助财物的使用情况,项目进展情况向公众披露。

3、 承诺服务项目,应将服务内容、服务形式、服务责任及收费标准等向社会公众披露。

4、本单位章程、注册地址、名称发生变更的要及时予以披露。

5、 国家相关法律、法规及章程规定的及其他应披露的重大信息。

6、 信息披露的时间和格式,应遵循和结合本单位的具体情况,在具体行为发生的前后的2日内或承诺的时效内进行公开披露。

(四)、信息披露前应严格履行下列审查程序:

1、提供信息的负责人要认真核对相关信息资料;

2、本单位主管副秘书处进行审查通过;

3、秘书长、常务秘书长、执行秘书长同意;

4、重大事项经业务主管单位审查同意并经登记管理机关核准后予以披露。

对玩忽职守导致信息披露违规,在社会上造成严重影响或损失的,视情节轻重给予处分,赔偿损失或者撤换、罢免,直至追究相关责任。

 

     

  河南省郑文化研究院

       O一九年三月十五日





河南省郑文化研究院财务制度

 

为了把研究院办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的单位,更好地为研究院工作服务,秘书处特制定以下制度。

(一)本单位财务工作必须严格遵守《民间非营利组织会计制度》,自觉接受业务主管单位和社会组织登记管理机关监督管理,坚持开支合理、勤俭节约的原则,切实做好、管好、用好各项经费。

(二)做好收取费用的工作。按照秘书处全体会议核定的标准执行。

收取理事会(院务会议)、秘书处(全体会议)所有参与人员的职位费。

(三)本单位经费使用范围:

1、办公费及差旅费;

2、召开会议或者举行活动的经费;

3、友好往来活动经费;

4、举办刊物、编印书籍所需的稿费、编辑费、印刷费等;

5、工作人员工资及福利开支;

6、设备添置费;

7、网络运营出现的各项费用;

8、开展其他活动必要的经费。

(四)本单位坚持民主理财。全面财务管理由秘书长负责,为了便于工作,专职财务负责人为常务副院长一名,需聘请具有专业资格的会计人员,建立财务收支帐目,会计、出纳必须分设。经费收支情况,每年以书面形式向理事会通报,每个月向秘书处全体会议书面形式报告。

5万元以上的重大开支项目,须经秘书处全体会议批准方可实行。

(五)秘书处办公室日常人员开支接待可报请专职秘书长同意后先行开支。

(五)本单位财务,按规定接受相关主管单位审计。

 

       河南省郑文化研究院

      O一九年三月十五日


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